1. Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu của anh/chị
Bên kiểm soát dữ liệu là Hộ kinh doanh Samylita, do ông Thái Thượng Hoàng Huynh làm chủ, hoạt động dưới thương hiệu AHAYTA.
Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan tới dữ liệu cá nhân, anh/chị gửi về:
- Email: hectorthai.vietnamcharcoal@gmail.com
- Điện thoại / Zalo: 0856 267 679
2. Chúng tôi thu thập những gì
Chỉ những thông tin anh/chị tự điền vào biểu mẫu. Không thu thập ngầm, không mua dữ liệu từ nguồn khác.
| Nhóm thông tin | Cụ thể |
|---|---|
| Thông tin liên hệ | Họ tên, số điện thoại / Zalo, email, tên doanh nghiệp, đường dẫn kênh bán hàng |
| Thông tin doanh nghiệp | Lĩnh vực, sản phẩm chính, thời gian hoạt động, khoảng doanh thu tháng, khoảng biên lợi nhuận, quy mô đội ngũ, các bộ phận hiện có |
| Vấn đề và mục tiêu | Các vấn đề đang gặp, điểm nghẽn lớn nhất, kết quả mong muốn, hạng mục quan tâm |
| Nguồn lực và cam kết | Nhân sự Media, khoảng ngân sách triển khai, người ra quyết định, thời điểm muốn bắt đầu, lý do liên hệ |
| Thông tin kỹ thuật | Thời điểm gửi biểu mẫu, địa chỉ trang gửi, nguồn truy cập (trang web dẫn anh/chị tới đây) |
Lưu ý về dữ liệu kinh doanh. Doanh thu, biên lợi nhuận và ngân sách chỉ thu ở dạng khoảng ước lượng, không yêu cầu con số chính xác, không yêu cầu chứng từ. Anh/chị luôn có thể chọn "Chưa muốn chia sẻ ở bước này".
Về cookie, công cụ đo lường và dữ liệu lưu trên thiết bị
Trang này có gắn các công cụ sau. Chúng tôi liệt kê đầy đủ để anh/chị biết chính xác điều gì đang chạy:
| Công cụ | Dùng để làm gì | Có cookie không |
|---|---|---|
| Bộ đếm lượt truy cập của chính chúng tôi | Đếm số lượt mở trang và đường dẫn nào dẫn tới đây, nhằm biết kênh nào hiệu quả. Chỉ ghi thời điểm và nhãn chiến dịch, không ghi định danh cá nhân. | Không |
| Google Analytics 4 | Thống kê tổng hợp về lượt truy cập, thiết bị, khu vực. | Có |
| Meta Pixel (Facebook) | Đo hiệu quả quảng cáo Facebook và tạo tệp đối tượng cho quảng cáo. | Có |
Cách từ chối: anh/chị có thể chặn cookie của bên thứ ba trong cài đặt trình duyệt, dùng chế độ ẩn danh, hoặc cài tiện ích chặn theo dõi. Việc chặn không ảnh hưởng tới khả năng gửi biểu mẫu và không ảnh hưởng tới việc chúng tôi đánh giá hồ sơ của anh/chị.
Ngoài ra, khi anh/chị bấm gửi, trình duyệt lưu một bản sao nội dung biểu mẫu vào bộ nhớ cục bộ (localStorage) ngay trên máy của anh/chị, nhằm tránh mất dữ liệu nếu đường truyền lỗi giữa chừng. Bản sao này nằm trên thiết bị của anh/chị, chúng tôi không đọc được, và anh/chị xóa được bằng cách xóa dữ liệu trang trong trình duyệt.
Nếu anh/chị mở trang qua một đường dẫn có gắn nhãn chiến dịch (các tham số utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), nhãn đó được lưu tạm trong phiên trình duyệt và gửi kèm khi anh/chị bấm gửi biểu mẫu, để chúng tôi biết anh/chị biết tới chúng tôi từ kênh nào. Nhãn này không chứa thông tin cá nhân.
3. Dùng để làm gì, và trên cơ sở nào
Chúng tôi tách bạch hai mục đích riêng biệt. Anh/chị đồng ý mục đích nào thì chúng tôi chỉ dùng cho mục đích đó.
| Mục đích | Cơ sở xử lý |
|---|---|
| Đánh giá mức độ phù hợp và liên hệ trao đổi về cơ hội hợp tác | Sự đồng ý của anh/chị khi tick ô bắt buộc trong biểu mẫu. Không tick thì không gửi được biểu mẫu. |
| Gửi bản tin về vận hành, marketing và ứng dụng AI cho doanh nghiệp | Sự đồng ý riêng khi tick ô tự nguyện. Không tick vẫn gửi được biểu mẫu bình thường và không ảnh hưởng tới việc đánh giá hợp tác. |
Chúng tôi không dùng dữ liệu của anh/chị để: bán hoặc trao đổi cho bên thứ ba; xây dựng hồ sơ quảng cáo nhắm mục tiêu; chấm điểm tín dụng; hay bất kỳ mục đích nào ngoài hai mục đích nêu trên.
Về việc phân loại mức độ ưu tiên
Để biết nên phản hồi ai trước, hệ thống chấm một điểm ưu tiên dựa trên các câu trả lời về ngân sách, doanh thu, người ra quyết định và thời điểm muốn bắt đầu. Đây chỉ là thứ tự liên hệ nội bộ. Mọi quyết định hợp tác đều do con người xem xét, không có quyết định tự động nào gây ảnh hưởng pháp lý tới anh/chị.
4. Lưu trong bao lâu
Tối đa 36 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất giữa hai bên. Hết thời hạn này, dữ liệu được xóa khỏi hệ thống.
Nếu hai bên đi tới hợp tác chính thức, dữ liệu liên quan tới hợp đồng được lưu theo thời hạn mà pháp luật về kế toán và thuế yêu cầu.
Anh/chị yêu cầu xóa sớm hơn thì chúng tôi xóa, trừ phần bắt buộc phải giữ theo quy định pháp luật.
5. Ai được tiếp cận dữ liệu
- Ông Thái Thượng Hoàng Huynh và cộng sự trực tiếp phụ trách việc đánh giá và liên hệ.
- Google LLC, với vai trò bên xử lý dữ liệu theo ủy quyền, thông qua Google Sheets, Google Apps Script và Gmail (nhận và lưu biểu mẫu), cùng Google Analytics (thống kê tổng hợp lượt truy cập).
- Meta Platforms, thông qua Meta Pixel, chỉ nhận dữ liệu tổng hợp về hành vi duyệt trang phục vụ đo hiệu quả quảng cáo. Meta không nhận nội dung biểu mẫu anh/chị điền.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.
Ngoài ba nhóm trên, không ai khác được tiếp cận. Chúng tôi không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu.
Chuyển dữ liệu ra ngoài lãnh thổ Việt Nam. Vì hệ thống nhận biểu mẫu vận hành trên hạ tầng Google, và các công cụ đo lường thuộc Google và Meta, dữ liệu của anh/chị có thể được lưu trữ và xử lý tại máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Chúng tôi công bố điều này một cách minh bạch để anh/chị cân nhắc trước khi gửi thông tin.
6. Quyền của anh/chị
Theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, anh/chị có các quyền sau đối với dữ liệu của mình:
- Quyền được biết - biết dữ liệu nào đang được xử lý và xử lý ra sao.
- Quyền đồng ý hoặc không đồng ý - với từng mục đích riêng.
- Quyền truy cập - yêu cầu chúng tôi gửi lại bản sao thông tin anh/chị đã cung cấp.
- Quyền chỉnh sửa - yêu cầu sửa thông tin sai hoặc đã thay đổi.
- Quyền xóa - yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu khỏi hệ thống.
- Quyền rút lại sự đồng ý - bất cứ lúc nào, không cần nêu lý do. Việc rút lại không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của việc xử lý trước thời điểm rút.
- Quyền hạn chế và phản đối việc xử lý.
- Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật.
Cách thực hiện
Gửi email tới hectorthai.vietnamcharcoal@gmail.com, ghi rõ họ tên và số điện thoại đã dùng khi gửi biểu mẫu để chúng tôi xác định đúng người.
Chúng tôi cam kết phản hồi chậm nhất trong 72 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
Riêng việc dừng nhận bản tin, anh/chị bấm luôn liên kết hủy đăng ký ở cuối mỗi email, không cần gửi yêu cầu.
7. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào
- Dữ liệu truyền từ trình duyệt của anh/chị về hệ thống qua kết nối mã hóa HTTPS.
- Bảng dữ liệu đặt ở chế độ riêng tư, chỉ tài khoản của chủ hộ kinh doanh truy cập được.
- Chỉ thu đúng những trường cần cho việc đánh giá, không thu thừa.
- Không thu thập giấy tờ tùy thân, tài khoản ngân hàng hay thông tin thanh toán qua biểu mẫu này.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố làm lộ dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho anh/chị và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
8. Người chưa đủ tuổi
Biểu mẫu này dành cho người từ 16 tuổi trở lên đang điều hành hoặc phụ trách hoạt động kinh doanh. Chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu của người dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện đã thu thập nhầm, chúng tôi xóa ngay khi được thông báo.
9. Khi chính sách thay đổi
Chính sách có thể được cập nhật khi quy định pháp luật hoặc cách chúng tôi vận hành thay đổi. Bản mới nhất luôn hiển thị tại trang này kèm ngày cập nhật ở cuối.
Nếu thay đổi làm ảnh hưởng đáng kể tới quyền của anh/chị, chúng tôi sẽ thông báo qua email trước khi áp dụng.
Liên hệ về dữ liệu cá nhân
Hộ kinh doanh Samylita - thương hiệu AHAYTA
Chủ hộ: Thái Thượng Hoàng Huynh
Email: hectorthai.vietnamcharcoal@gmail.com
Điện thoại / Zalo: 0856 267 679
Cập nhật lần gần nhất: 04/08/2026.